こんにちは、AND KOKOROKITCHEN主宰 こころキッチンライフデザイナーえとみほです。
先日開催した新年手作り味噌イベント in シンガポールでは、ありがたいことに2日間で“60名”のお申し込み、キャンセル待ち多数もいただくことができました。
(ちなみに今回は、日本人が7割、ローカルの方が3割くらい。募集開始1週間で50名の枠が埋まるというハイスピードでした・・！！)
先日1月31日(金)、2月1日(土)は 2020年を味噌でお祝いしよう！新年手作り味噌イベント in シンガポール / Happy New Year！Homemade Miso Making Event in Singapore […]
シンガポールではこころキッチンのことも、
もちろん私のことも、まだ全然知られていないと思うのですが、
そして私自身もまだまだシンガポールにいる知り合いは少ないのですが、
そんな状況の中でどうやったら広告等のお金もかけず、無料でイベントに人を集めることができるのか？
私が考える必要なこと3つを、本日はご紹介していきますね。
(海外だけではなく、日本国内でイベント・セミナー等開催する際も基本は一緒です)
＜海外で60名満席のイベント集客をするために必要な3つのこと＞
1. 他にはなく魅力的なイベントコンセプト・内容
イベントのコンセプトや内容が魅力的であり、またわかりやすいことは大大大前提です。
ここなくして、人は集まらない。
今回の味噌作りイベントは
・旧正月を体に優しい味噌でお祝いしよう！
・長野県から味噌作りのプロもお越しくださり、直接味噌作りを学べます
・イベント限定発売の味噌も購入できます
といった季節感・特別感もしっかりPRすることを意識しました。
またシンガポールで味噌作りや発酵食関連に携わっている日本人の方は今ほとんどいないらしく(私の知る限りでは)、そういった面からも今回は他にはない限定性のあるイベントになったと思います。
2. 繋がりを何よりも大切にする
海外や初めての土地でイベント等を開催する時、自分のこと、自分の活動はまだ全く知られていないので、
現地での繋がりを持っている人・団体の力をお借りすることが非常に大事なポイントになってきます
今回のイベントは、Raffles Placeというシンガポールの中心にあるお蕎麦屋さん(Healthy Soba IKI)のスペースをお借りして開催したのですが、
お蕎麦屋さんのFacebookページでイベントを立ててもらうことで、お蕎麦屋さんのお客様に告知ができたということが1つとても大きかったです。
とはいえ、「イベントページで告知お願いします！」といきなり頼みにいった訳では全くなくって。
こちらのお蕎麦屋さんとは1年以上前からお世話になっていて、シンガポールに行く度にお店に行ったりもしていましたし、
また、場所をお借りしてイベントを開催することがお蕎麦屋さんのお客様を増やすことにも繋がるように、イベント告知の時も、また終わった後も自分のSNSでシェアもしたり、できるフォローアップはもちろんしていきます。
時間をかけて信頼関係を作っていくこと。
相手のメリットも考えて提案をさせていただくこと。
いつも私が心がけていることです。
3. できることは全てやる
これも本当に大事！他の人の告知(＝今回の場合はお蕎麦屋さんのFacebook)に期待だけしていてはいけません。
自分が声をかけられる人、場所には全て告知をしていきます。
私はよく声かけできそうな人をまずノートに全てリストアップしてから、1人ずつ言葉も変えながらメールを送っています。(全部コピペはしないこと。)
今回は、
・シンガポール在住日本人のFacebookグループ
・シンガポール在住の繋がり8名程度
・前回イベント開催した際の参加者 8名程度
・自分のFacebook、Instagram
でイベントのお知らせをしていきました。
できることは全部！やります。
もし今回は予定が合わなくて断られたとしても、丁寧にコンタクトをとることでまた次回の機会に繋がるチャンスに変わっていきます。
会社員・週末起業時代からずっとほぼ毎月、こころキッチンのレッスン・イベントの集客をし続けてきた私ですが(基本SNSとブログ発信のみです)、舞台が海外に変わっても実はやっていることはほぼ変わりません。
お客様にお越しいただく＝“集客”とは、とにかく“地道”なものです。
でもそれが大変、とは思いません。
なぜならそれが当たり前だから。
そしてそのベースにあるのは、
「もう本当に！！オススメです！！」
「絶対参加しないとと損ですよ！！」
という、コンテンツに対する熱い熱い想い。
(だから、たった知り合い数名に声かけたくらいで人が集まらない、と言っている人を見ると、そんなのやっているうちに入らないよ。とぶっちゃけ思うww)
でも、そうして1つ1つ築いた信頼関係はある日、一気に広がる瞬間が必ずやってくるから。
お金には変えられない大きな力を持っているから。
だから“地道”は遠回りそうに見えて、実は一番の近道なんですよね＾＾
これから何か自分で発信したり、またイベント・セミナー開催したい方にとって是非少しでも参考になれば嬉しく思います。
それでは、本日もお読みいただきありがとうございました！
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